Mietverwaltung & Hausverwaltung Software für Vermieter

Funktionen

Alles was Sie für professionelle Mietverwaltung brauchen

Fünf Kernfunktionen, die bei der Konkurrenz nur getrennt oder gar nicht existieren.

smartphone Mobile First

Ihre Mietverwaltung in der Hosentasche.

Voller Funktionsumfang auf dem Handy — kein abgespecktes Mobile-Interface. Getestet ab 375 Pixel Bildschirmbreite. Egal ob Sie gerade am Schreibtisch sitzen oder unterwegs sind. Als PWA installierbar, so fühlt es sich wie eine native App an.

PWA-ready 44 px Touch-Targets PDFs direkt teilen Desktop-identisch

MietCheck Pro auf dem Smartphone — volles Dashboard, Soll-Ist, säumige Mieter

auto_awesome Killer-Feature

Bankeingang rein — automatisch dem richtigen Mieter zugeordnet.

MietCheck Pro erkennt Überweisungen nach IBAN, Alias, Betrag und Name. Intelligentes Waterfall-Matching für CSV-Exporte aus jedem Online-Banking oder direkt aus MoneyMoney. Unklare Fälle landen im SUSPENSE-Bereich zur manuellen Zuordnung — nie wieder eine Zahlung übersehen.

IBAN-Matching Alias-Erkennung Fuzzy-Name SUSPENSE-Bereich

Bank-Import-Modal: CSV hochladen, Format erkennen, Vorschau

Soll-Ist-Heatmap aller Mieter über 6 Monate — farbcodiert von Grün (bezahlt) bis Rot (offen), inklusive Saldo-Spalte und Status-Filter

insights Soll-Ist-Vergleich

In 5 Sekunden wissen, wer zahlt und wer nicht.

Monats-Matrix aller Mieter auf einen Blick. Farbcodiert von Grün bis Rot. Mit laufenden Salden inklusive Kautionsverrechnung. Kein Excel-Sortieren mehr — weder am Schreibtisch noch unterwegs.

Monats-Matrix Laufende Salden Kautions-Status Mobile voll nutzbar

forward_to_inbox Mahnwesen

4-Stufen-Mahnmanagement. Vom Reminder bis zum Inkasso.

Erinnerung → 1. Mahnung → 2. Mahnung → Inkasso-Vorbereitung — jede Stufe mit eigenem Farbcode, Fristberechnung und Eskalations-Logik. Rückstände direkt im Dashboard-Triage-Cockpit mit Saldo-Sparkline. Bulk-Mahnung für alle säumigen Mieter per Klick. Auch per WhatsApp für informelle Erinnerungen.

4 Eskalationsstufen Bulk-Mahnung Dashboard-Triage Saldo-Sparkline WhatsApp-Link

Mahnwesen-Modal: Zahlungserinnerung mit Anrede, Rückstands-Aufschlüsselung und Senden-Button

Mieter-Detail auf Mobile: Kontakt, Miet-Saldo, Zahlungshistorie, Vertrags-Accordion

description Dokumente

Klausel-geprüfte Verträge. Mobile Protokolle. Kautionsabrechnung nach § 551 BGB.

Mietverträge mit Live-Klauselprüfung — 31 Prüfungen auf Basis von Rechtsprechung (darunter 11 BGH-Entscheidungen) und Gesetz; rote Klauseln blockieren den Export. Übergabeprotokolle mobil mit Foto-Capture und Touch-Signatur. Kautionsabrechnung mit tagesgenauer Verzinsung. Alles als druckfertige PDFs aus dem zentralen Mieter-Panel.

Klausel-Prüfer Mobile Übergabeprotokoll Kautionsabrechnung § 551 PDF-Export

account_balance Finanzierung · Pro

Alle Darlehen auf einer Seite — die Sicht des Eigentümers, nicht die der Bank.

Restschuld, Kapitaldienst, Tilgungsfortschritt und die nächsten Zinsbindungs-Termine stehen beieinander. Die Konditionen erfassen Sie einmal — den Tilgungsplan bis zur letzten Rate rechnet die App, Ratensprünge inklusive: Zins, Tilgung und Restschuld je Monat, dazu den Zinsanteil je Jahr für den Steuerberater. Wann welche Zinsbindung ausläuft und wann die nächste Rate springt, steht mit Countdown daneben statt im Kalender vergraben.

Ehrlich dazu: Der Tilgungsplan ist eine Modellrechnung aus Ihren erfassten Konditionen, keine Bestätigung Ihrer Bank — ab dem Ende der Zinsbindung ist der weitere Verlauf eine Annahme und wird als solche gekennzeichnet. Die Restschuld vom Kontoauszug tragen Sie selbst ein; eine Verbindung zu Ihrem Bankkonto gibt es nicht. Die Finanzierungsdaten sieht nur der Eigentümer-Zugang, Mitarbeiter nicht.

Im Pro-Tarif enthalten Monatsgenauer Tilgungsplan Zinsbindung mit Countdown Tilgungsfortschritt Auch am Handy lesbar

event_available Abrechnung 2025 · Frist 31.12.2026

Die Nebenkostenabrechnung 2025 — einmal richtig aufgesetzt statt jedes Jahr neu gebastelt.

Für den Abrechnungszeitraum 2025 läuft Ihre Frist bis zum 31. Dezember 2026 (§ 556 Abs. 3 BGB). MietCheck Pro führt Sie in fünf Schritten durch die Abrechnung, prüft dabei die typischen Formfehler und erzeugt am Ende ein PDF mit den BGH-Mindestangaben — inklusive Heizkosten nach HeizkostenV und CO₂-Aufteilung.

list_alt Assistent

Fünf Schritte statt Tabellen-Akrobatik.

Kosten erfassen, Umlageschlüssel wählen, prüfen, ausstellen, zustellen. Fünf Schlüssel stehen bereit: Wohnfläche, Personen, Verbrauch, Einheiten, direkte Zuordnung. Mieterwechsel mitten im Zeitraum wird tagegenau gesplittet, Staffel- und Folgeverträge desselben Mieters ergeben eine Abrechnung, Pauschalmiete wird automatisch aus dem Lauf genommen.

5 Umlageschlüssel Mieterwechsel tagegenau Staffelverträge Vorauszahlung § 560

verified 38 Prüfungen

Prüf-Gates gegen die häufigsten Formfehler.

38 aktive Prüfungen laufen bei jeder Abrechnung: 16 harte Blocker und 22 Warnungen. Jede trägt ihre Norm- oder Urteils-Referenz — von § 556, § 556a, § 560 BGB über BetrKV, HeizkostenV und CO2KostAufG bis zu § 72 TKG. Beispiele: Zeitraum länger als 12 Monate, nicht umlagefähige Kostenart, Kabel-TV nach dem 30.06.2024, fehlende BGH-Mindestangabe, Doppelabrechnung.

16 harte Blocker 22 Warnungen Norm-Referenz je Prüfung BetrKV-Katalog

local_fire_department Heizkosten & CO₂

Messdienst übernehmen — oder selbst ablesen.

Sie bestätigen die Abrechnung Ihres Messdienstes, oder Sie rechnen ohne Messdienst mit eigenen Zählerständen. Die verbundene Anlage nach § 9 HeizkostenV (Warmwasser-Anteil) ist abgedeckt, Grundkosten für Leerstand tragen korrekt Sie als Vermieter. Die CO₂-Kostenaufteilung nach CO2KostAufG rechnet das Zehn-Stufen-Modell mit Vermieteranteil — fehlt der Ausweis bei fossilem Brennstoff, blockiert das System die Ausstellung.

Messdienst-Übernahme Selbstableser § 9 verbundene Anlage CO₂ 10-Stufen-Modell

picture_as_pdf Dokument

Ein PDF, das die BGH-Mindestangaben trägt.

Gesamtkosten, Umlageschlüssel, Ihr Anteil, Vorauszahlungen — die vier Mindestangaben stehen in jeder erzeugten Abrechnung, dazu Einwendungsfrist und Belegeinsicht im Normwortlaut. Die Abrechnung Ihres Messdienstes wird automatisch als Anlage angehängt. Haushaltsnahe Dienstleistungen nach § 35a EStG weist das Dokument separat aus. Versand per E-Mail mit Anhang; ein Storno neutralisiert die Buchungen vollständig.

4 BGH-Mindestangaben Anlage automatisch § 35a EStG-Ausweis E-Mail-Zustellung

home_work Im Eigenbetrieb erprobt

Ich verwalte selbst 65+ Einheiten — und rechne meine Nebenkosten mit genau dieser Software ab.

Jeder Schritt hier ist an meinen eigenen Objekten entstanden: Abrechnung ausstellen, PDF samt Messdienst-Anlage erzeugen, stornieren, neu rechnen. Das ist mein Alltag als Vermieter, kein Kundendurchschnitt. Und ich sage offen, wo es noch rau ist — die Pflichtinformationen nach § 6a HeizkostenV weist das Dokument derzeit nicht aus; das ist für den Herbst geplant.

Rechenkern

30.000

geprüfte Abrechnungs-Konstellationen — von 1 bis 30 Einheiten, mit Mieterwechsel, Leerstand und Schaltjahr. Ergebnis: centgenaue Summen in jedem Fall, jede Verteilung reproduzierbar.

1.773 Tests Centgenau

receipt_long Abrechnung 2025 jetzt aufsetzen

30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Monatlich kündbar.

Dr. Filip Lebo, Gründer von MietCheck Pro

format_quote Vom Gründer

„Ich verwalte selbst über 65 Mieteinheiten und habe jeden Monat 3-4 Stunden damit verbracht, Excel-Zeilen manuell zu prüfen. Jede. Einzelne. Bankbewegung.

Irgendwann war klar: Das muss automatisch gehen. Und zwar so gut, dass ich nie wieder eine Zahlung übersehe.

MietCheck Pro ist entstanden, weil ich keine passende Lösung im Markt gefunden habe. Heute verwaltet die App über 650.000 € Jahresnettokaltmiete und hat 1.800+ Bankzahlungen automatisiert zugeordnet. Ich nutze sie täglich selbst.

Wenn Sie ähnliche Probleme haben, testen Sie MietCheck Pro 30 Tage kostenlos. Bei Fragen antworten Sie einfach auf meine Willkommens-E-Mail — ich lese persönlich."

Dr. Filip Lebo

Gründer · Frankfurt am Main

Preise

Transparente Preise. Keine Überraschungen.

Starten Sie kostenlos. Wachsen Sie mit Ihrem Portfolio. Kündigen Sie monatlich.

Starter

0 €

30 Tage, ohne Kreditkarte

checkBis zu 5 Einheiten
check1 Nutzer
checkAlle Kernfunktionen
checkCommunity-Support

Kostenlos starten

Basic

19 € /Monat

für Vermieter mit 5-15 Einheiten

checkBis zu 15 Einheiten
check2 Nutzer
checkAlle Kernfunktionen
checkBerichte: Mietübersicht + Schuldnerliste
checkE-Mail-Support

30 Tage testen

★ Beliebt

Pro

49 € /Monat

für Verwalter mit 15-50 Einheiten

checkBis zu 50 Einheiten
check5 Nutzer
checkMietverträge mit Klausel-Prüfer
checkÜbergabeprotokolle (mobil mit Foto)
checkKautionsabrechnung § 551 BGB
checkBankenreport, Kontoauszug + Mietaufstellung
checkFinanzierungs-Cockpit mit Tilgungsplan
checkPriority-Support

30 Tage testen

Business

99 € /Monat

für Verwalter ab 50 Einheiten

checkUnbegrenzt Einheiten
check10 Nutzer
checkAlle Pro-Features
checkPersönliches Onboarding
checkDedizierter Ansprechpartner

30 Tage testen

Feature-Vergleich im Detail

Feature	Starter	Basic	Pro	Business
Einheiten	5	15	50	∞
Benutzer	1	2	5	10
Soll-Ist-Dashboard mit Triage-Cockpit	check	check	check	check
Automatische Zahlungszuordnung (9 Bank-Presets + Universal-Import)	check	check	check	check
4-Stufen-Mahnmanagement (E-Mail + WhatsApp-Link)	check	check	check	check
Bestandsmieter-Übernahme (Opening Balance)	check	check	check	check
Kautions- und NK-Verwaltung (3 Ledger)	check	check	check	check
Mobile-App (PWA)	check	check	check	check
Excel/CSV-Daten-Export + Steuerbericht	check	check	check	check
Mietverträge (PDF) mit Klausel-Prüfer	—	—	check	check
Übergabeprotokolle (mobil, Foto + Signatur)	—	—	check	check
Kautionsabrechnung nach § 551 BGB	—	—	check	check
Berichte: Mietübersicht + Schuldnerliste (PDF)	—	check	check	check
Kontoauszug + Mietaufstellung (PDF/Excel)	—	—	check	check
Bankenreport: DSCR, LTV, Zinsbindung (DE/EN)	—	—	check	check
Finanzierungs-Cockpit: Tilgungsplan + Zinsbindungs-Termine	—	—	check	check
Bulk-Mahnung + Bulk-E-Mail	check	check	check	check
Priority-Support	—	—	check	check
Persönliches Onboarding	—	—	—	check
Dedizierter Ansprechpartner	—	—	—	check

Alle Preise inkl. MwSt. für Privatkunden · Nettopreise für Geschäftskunden im Checkout sichtbar

Vergleich

MietCheck Pro im Vergleich.

Wir zeigen, wo wir stark sind — und wo andere Lösungen heute noch besser sind. Ehrlichkeit ist uns wichtiger als Schönfärberei.

Funktion	MietCheck Pro	Excel	Klassische Desktop-Software	Andere Cloud-Portale
Bankimport mit automatischer Zuordnung (9 Bank-Presets + Universal-Import)	check_circle	close	Je nach Produkt	Je nach Anbieter
4-Stufen-Mahnwesen (E-Mail + WhatsApp-Link)	check_circle	close	Je nach Produkt	Je nach Anbieter
Voller Funktionsumfang auf dem Smartphone	check_circle	Nicht sinnvoll	Desktop-gebunden	Je nach Anbieter
Mietverträge mit Klausel-Prüfung (31 Prüfungen)	check_circle	close	Je nach Produkt	Je nach Anbieter
Übergabeprotokolle (mobil mit Foto + Signatur)	check_circle	close	Nicht mobil	Je nach Anbieter
Hosting in Deutschland · DSGVO-konform	check_circle	Lokale Datei	Lokal installiert	Je nach Anbieter
DATEV-Schnittstelle	In Planung	close	Bei Buchhaltungs-Software üblich	Je nach Anbieter
Vollständige Nebenkostenabrechnung	check_circle	close	Je nach Produkt	Je nach Anbieter
30 Tage testen ohne Kreditkarte	check_circle	—	Je nach Produkt	Je nach Anbieter
Einstieg ab	0 € / 19 €/M	0 €	variiert	variiert

lightbulb

Wo wir noch nachziehen.

Wenn Sie heute eine DATEV-Schnittstelle brauchen, finden Sie sie bei etablierten Buchhaltungs-Programmen. Wir bauen sie — und sagen es offen, statt Versprechen zu machen.

Wichtig: Sobald wir DATEV freischalten, wird es automatisch und ohne Mehrkosten an Bestandskunden ausgerollt. Niemand muss mit dem Abo warten — Sie wachsen mit dem Produkt mit.

Wenn Sie eine moderne, mobile Mietverwaltung suchen, die Bankeingänge automatisch zuordnet und Sie unterwegs sofort sehen lässt, wer gezahlt hat: Da sind wir Ihnen heute schon voraus.

Kategorienvergleich (Tabellenkalkulation, klassische Desktop-Software, Cloud-Portale) — der Funktionsumfang einzelner Produkte variiert. Stand August 2026.

Häufige Fragen

Antworten auf Ihre Fragen

Wie funktioniert der Bankimport? expand_more

Sie exportieren Ihren Kontoauszug als CSV aus dem Online-Banking und laden ihn in MietCheck Pro hoch. Das System gleicht jede Buchung automatisch per IBAN, Alias, Betrag und Name mit Ihren Mietern ab. Unklare Fälle landen im SUSPENSE-Bereich zur manuellen Zuordnung.

Welche Banken werden unterstützt? expand_more

Wir unterstützen die CSV-Formate von Sparkasse, DKB, ING, Commerzbank, Deutsche Bank, N26, Volksbank und MoneyMoney nativ. Zusätzlich gibt es einen Universal-CSV-Import für alle weiteren Formate.

Sind meine Daten sicher? expand_more

Ja. Alle Daten werden verschlüsselt auf deutschen Servern (Hetzner Nürnberg) gespeichert. MietCheck Pro ist DSGVO-konform, jeder Mandant ist strikt isoliert, Passwörter werden mit bcrypt gespeichert.

Kann ich jederzeit kündigen? expand_more

Ja. Alle Pläne sind monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Die Testphase läuft nach 30 Tagen automatisch aus, ohne dass Sie eine Kreditkarte hinterlegen müssen.

Gibt es eine Handy-App? expand_more

MietCheck Pro ist eine progressive Web-App (PWA) und läuft mit vollem Funktionsumfang im mobilen Browser. Sie können die App auf dem Homescreen installieren und wie eine native App verwenden.

Was passiert nach der 30-Tage-Testphase? expand_more

Nach Ablauf der Testphase können Sie einen kostenpflichtigen Plan wählen oder den Zugang ruhen lassen. Ihre Daten bleiben 30 Tage gespeichert, damit Sie jederzeit weitermachen können.

Können mehrere Nutzer gleichzeitig arbeiten? expand_more

Ja, je nach Plan können bis zu 10 Nutzer gleichzeitig in einem Konto arbeiten. Jeder Nutzer hat eigene Zugangsdaten und kann Rollen zugewiesen bekommen (Admin, Schreibrechte, Gast mit Lesezugriff).

Wie migriere ich meine bestehenden Daten? expand_more

Mieter und Einheiten können Sie per Excel- oder CSV-Import in wenigen Minuten hochladen. Für Transaktionen reicht der übliche CSV-Export aus Ihrem Online-Banking. Der Einstieg dauert typisch unter 30 Minuten.

Bereit für eine Mietverwaltung, die für Sie arbeitet?

30 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Ihr Setup dauert 10 Minuten.

30 Tage kostenlos testen arrow_forward Funktionen ansehen

shield DSGVO-konform location_on Server in Deutschland lock Verschlüsselt & isoliert

In 5 Sekunden sehen,
wer noch nicht gezahlt hat.

Die Mietverwaltung, die Ihre Excel-Zahlungsampel automatisch füllt.

Kompatibel mit dem CSV-Export Ihrer Bank.

Alles was Sie für professionelle Mietverwaltung brauchen

Ihre Mietverwaltung in der Hosentasche.

Bankeingang rein — automatisch dem richtigen Mieter zugeordnet.

In 5 Sekunden wissen, wer zahlt und wer nicht.

4-Stufen-Mahnmanagement. Vom Reminder bis zum Inkasso.

Klausel-geprüfte Verträge. Mobile Protokolle. Kautionsabrechnung nach § 551 BGB.

Alle Darlehen auf einer Seite — die Sicht des Eigentümers, nicht die der Bank.

Die Nebenkostenabrechnung 2025 — einmal richtig aufgesetzt statt jedes Jahr neu gebastelt.

Fünf Schritte statt Tabellen-Akrobatik.

Prüf-Gates gegen die häufigsten Formfehler.

Messdienst übernehmen — oder selbst ablesen.

Ein PDF, das die BGH-Mindestangaben trägt.

Ich verwalte selbst 65+ Einheiten — und rechne meine Nebenkosten mit genau dieser Software ab.

Transparente Preise. Keine Überraschungen.

Feature-Vergleich im Detail

MietCheck Pro im Vergleich.

Wo wir noch nachziehen.

Antworten auf Ihre Fragen

Bereit für eine Mietverwaltung, die für Sie arbeitet?

In 5 Sekunden sehen, wer noch nicht gezahlt hat.

Die Mietverwaltung, die Ihre Excel-Zahlungsampel automatisch füllt.

Kompatibel mit dem CSV-Export Ihrer Bank.

Alles was Sie für professionelle Mietverwaltung brauchen

Ihre Mietverwaltung in der Hosentasche.

Bankeingang rein — automatisch dem richtigen Mieter zugeordnet.

In 5 Sekunden wissen, wer zahlt und wer nicht.

4-Stufen-Mahnmanagement. Vom Reminder bis zum Inkasso.

Klausel-geprüfte Verträge. Mobile Protokolle. Kautionsabrechnung nach § 551 BGB.

Alle Darlehen auf einer Seite — die Sicht des Eigentümers, nicht die der Bank.

Die Nebenkostenabrechnung 2025 — einmal richtig aufgesetzt statt jedes Jahr neu gebastelt.

Fünf Schritte statt Tabellen-Akrobatik.

Prüf-Gates gegen die häufigsten Formfehler.

Messdienst übernehmen — oder selbst ablesen.

Ein PDF, das die BGH-Mindestangaben trägt.

Ich verwalte selbst 65+ Einheiten — und rechne meine Nebenkosten mit genau dieser Software ab.

Transparente Preise. Keine Überraschungen.

Feature-Vergleich im Detail

MietCheck Pro im Vergleich.

Wo wir noch nachziehen.

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