Live · DSGVO · Server in Deutschland

In 5 Sekunden sehen,
wer noch nicht gezahlt hat.

Die Mietverwaltung, die Ihre Excel-Zahlungsampel automatisch füllt.

MietCheck Pro ordnet jeden Bankeingang automatisch dem richtigen Mieter zu — aus Sparkasse, DKB, ING & Co. Offene Mieten sehen Sie sofort als farbige Heatmap. Auf jedem Gerät, ganz ohne Excel.

30 Tage kostenlos testen arrow_forward play_circle Live-Heatmap testen — ohne Anmeldung
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check_circle Keine Kreditkarte nötig check_circle Monatlich kündbar check_circle Server in Deutschland
mietcheck-pro.de/mieter

Im Eigenbetrieb erprobt

Diese Zahlen stammen aus dem eigenen Vermieter-Betrieb des Gründers (55 Einheiten) — kein Kundendurchschnitt.

8+
Bankformate unterstützt
486Tsd €
€ Mietvolumen, selbst verwaltet
934
Zahlungen automatisch zugeordnet
100 %
DSGVO-konform · Hosting Deutschland

Kompatibilität

Kompatibel mit dem CSV-Export Ihrer Bank.

Für die acht häufigsten deutschen Online-Banking-Formate gibt es optimierte Presets — alle weiteren fließen durch den Universal-CSV-Import. Sie exportieren wie gewohnt, MietCheck Pro erkennt das Format automatisch.

Sparkasse DKB ING Commerzbank Deutsche Bank N26 Volksbank
bolt MoneyMoney · Direktintegration Universal-CSV für alle weiteren

Markennamen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. Die Nennung dient ausschließlich dem Hinweis auf Format-Kompatibilität — keine offizielle Partnerschaft, keine Markennutzung im Werbesinne.

Funktionen

Alles was Sie für professionelle Mietverwaltung brauchen

Fünf Kernfunktionen, die bei der Konkurrenz nur getrennt oder gar nicht existieren.

smartphone Mobile First

Ihre Mietverwaltung in der Hosentasche.

Voller Funktionsumfang auf dem Handy — kein abgespecktes Mobile-Interface. Getestet ab 375 Pixel Bildschirmbreite. Egal ob Sie gerade am Schreibtisch sitzen oder unterwegs sind. Als PWA installierbar, so fühlt es sich wie eine native App an.

PWA-ready 44 px Touch-Targets Offline-Cache Desktop-identisch
MietCheck Pro auf dem Smartphone — volles Dashboard, Soll-Ist, säumige Mieter
auto_awesome Killer-Feature

Bankeingang rein — automatisch dem richtigen Mieter zugeordnet.

MietCheck Pro erkennt Überweisungen nach IBAN, Alias, Betrag und Name. Intelligentes Waterfall-Matching für CSV-Exporte aus jedem Online-Banking oder direkt aus MoneyMoney. Unklare Fälle landen im SUSPENSE-Bereich zur manuellen Zuordnung — nie wieder eine Zahlung übersehen.

IBAN-Matching Alias-Erkennung Fuzzy-Name SUSPENSE-Bereich
Bank-Import-Modal: CSV hochladen, Format erkennen, Vorschau
Soll-Ist-Heatmap aller Mieter über 6 Monate — farbcodiert von Grün (bezahlt) bis Rot (offen), inklusive Saldo-Spalte und Status-Filter
insights Soll-Ist-Vergleich

In 5 Sekunden wissen, wer zahlt und wer nicht.

Monats-Matrix aller Mieter auf einen Blick. Farbcodiert von Grün bis Rot. Mit laufenden Salden inklusive Kautionsverrechnung. Kein Excel-Sortieren mehr — weder am Schreibtisch noch unterwegs.

Monats-Matrix Laufende Salden Kautions-Status Mobile voll nutzbar
forward_to_inbox Mahnwesen

4-Stufen-Mahnmanagement. Vom Reminder bis zum Inkasso.

Erinnerung → 1. Mahnung → 2. Mahnung → Inkasso-Vorbereitung — jede Stufe mit eigenem Farbcode, Fristberechnung und Eskalations-Logik. Rückstände direkt im Dashboard-Triage-Cockpit mit Saldo-Sparkline. Bulk-Mahnung für alle säumigen Mieter per Klick. Auch per WhatsApp für informelle Erinnerungen.

4 Eskalationsstufen Bulk-Mahnung Dashboard-Triage Saldo-Sparkline WhatsApp-Link
Mahnwesen-Modal: Zahlungserinnerung mit Anrede, Rückstands-Aufschlüsselung und Senden-Button
Mieter-Detail auf Mobile: Kontakt, Miet-Saldo, Zahlungshistorie, Vertrags-Accordion
description Dokumente

BGH-geprüfte Verträge. Mobile Protokolle. Kautionsabrechnung nach § 551 BGB.

Mietverträge mit Live-Prüfung gegen 18 BGH-Urteile — rote Klauseln blockieren den Export. Übergabeprotokolle mobil mit Foto-Capture und Touch-Signatur. Kautionsabrechnung mit tagesgenauer Verzinsung. Alles als druckfertige PDFs aus dem zentralen Mieter-Panel.

BGH-Klausel-Prüfer Mobile Übergabeprotokoll Kautionsabrechnung § 551 PDF-Export
event_available Abrechnung 2025 · Frist 31.12.2026

Die Nebenkostenabrechnung 2025 — einmal richtig aufgesetzt statt jedes Jahr neu gebastelt.

Für den Abrechnungszeitraum 2025 läuft Ihre Frist bis zum 31. Dezember 2026 (§ 556 Abs. 3 BGB). MietCheck Pro führt Sie in fünf Schritten durch die Abrechnung, prüft dabei die typischen Formfehler und erzeugt am Ende ein PDF mit den BGH-Mindestangaben — inklusive Heizkosten nach HeizkostenV und CO₂-Aufteilung.

list_alt Assistent

Fünf Schritte statt Tabellen-Akrobatik.

Kosten erfassen, Umlageschlüssel wählen, prüfen, ausstellen, zustellen. Fünf Schlüssel stehen bereit: Wohnfläche, Personen, Verbrauch, Einheiten, direkte Zuordnung. Mieterwechsel mitten im Zeitraum wird tagegenau gesplittet, Staffel- und Folgeverträge desselben Mieters ergeben eine Abrechnung, Pauschalmiete wird automatisch aus dem Lauf genommen.

5 Umlageschlüssel Mieterwechsel tagegenau Staffelverträge Vorauszahlung § 560
verified 29 Prüfungen

Prüf-Gates gegen die häufigsten Formfehler.

29 aktive Prüfungen laufen bei jeder Abrechnung: 15 harte Blocker und 14 Warnungen. Jede trägt ihre Norm- oder Urteils-Referenz — von § 556, § 556a, § 560 BGB über BetrKV, HeizkostenV und CO2KostAufG bis zu § 72 TKG. Beispiele: Zeitraum länger als 12 Monate, nicht umlagefähige Kostenart, Kabel-TV nach dem 30.06.2024, fehlende BGH-Mindestangabe, Doppelabrechnung.

15 harte Blocker 14 Warnungen Norm-Referenz je Prüfung BetrKV-Katalog
local_fire_department Heizkosten & CO₂

Messdienst übernehmen — oder selbst ablesen.

Sie bestätigen die Abrechnung Ihres Messdienstes, oder Sie rechnen ohne Messdienst mit eigenen Zählerständen. Die verbundene Anlage nach § 9 HeizkostenV (Warmwasser-Anteil) ist abgedeckt, Grundkosten für Leerstand tragen korrekt Sie als Vermieter. Die CO₂-Kostenaufteilung nach CO2KostAufG rechnet das Zehn-Stufen-Modell mit Vermieteranteil — fehlt der Ausweis bei fossilem Brennstoff, blockiert das System die Ausstellung.

Messdienst-Übernahme Selbstableser § 9 verbundene Anlage CO₂ 10-Stufen-Modell
picture_as_pdf Dokument

Ein PDF, das die BGH-Mindestangaben trägt.

Gesamtkosten, Umlageschlüssel, Ihr Anteil, Vorauszahlungen — die vier Mindestangaben stehen in jeder erzeugten Abrechnung, dazu Einwendungsfrist und Belegeinsicht im Normwortlaut. Die Abrechnung Ihres Messdienstes wird automatisch als Anlage angehängt. Haushaltsnahe Dienstleistungen nach § 35a EStG weist das Dokument separat aus. Versand per E-Mail mit Anhang; ein Storno neutralisiert die Buchungen vollständig.

4 BGH-Mindestangaben Anlage automatisch § 35a EStG-Ausweis E-Mail-Zustellung
Nebenkosten-Assistent, Schritt 2: Kostenpositionen nach § 2 BetrKV mit Umlageschlüssel je Position, Vorwegabzug und § 35a-Feld — Beispieldaten
home_work Im Eigenbetrieb erprobt

Ich verwalte selbst 65+ Einheiten — und rechne meine Nebenkosten mit genau dieser Software ab.

Jeder Schritt hier ist an meinen eigenen Objekten entstanden: Abrechnung ausstellen, PDF samt Messdienst-Anlage erzeugen, stornieren, neu rechnen. Das ist mein Alltag als Vermieter, kein Kundendurchschnitt. Und ich sage offen, wo es noch rau ist — die Pflichtinformationen nach § 6a HeizkostenV weist das Dokument derzeit nicht aus; das ist für den Herbst geplant.

Rechenkern
30.000

geprüfte Abrechnungs-Konstellationen — von 1 bis 30 Einheiten, mit Mieterwechsel, Leerstand und Schaltjahr. Ergebnis: centgenaue Summen in jedem Fall, jede Verteilung reproduzierbar.

1.773 Tests Centgenau
receipt_long Abrechnung 2025 jetzt aufsetzen

30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Monatlich kündbar.

Dr. Filip Lebo, Gründer von MietCheck Pro
format_quote Vom Gründer

„Ich verwalte selbst 55 Mieteinheiten und habe jeden Monat 3-4 Stunden damit verbracht, Excel-Zeilen manuell zu prüfen. Jede. Einzelne. Bankbewegung.

Irgendwann war klar: Das muss automatisch gehen. Und zwar so gut, dass ich nie wieder eine Zahlung übersehe.

MietCheck Pro ist entstanden, weil ich keine passende Lösung im Markt gefunden habe. Heute verwaltet die App 486.000 € Jahresumsatz und 934 Transaktionen automatisiert. Ich nutze sie täglich selbst.

Wenn Sie ähnliche Probleme haben, testen Sie MietCheck Pro 30 Tage kostenlos. Bei Fragen antworten Sie einfach auf meine Willkommens-E-Mail — ich lese persönlich."

Dr. Filip Lebo
Gründer · Frankfurt am Main

Preise

Transparente Preise. Keine Überraschungen.

Starten Sie kostenlos. Wachsen Sie mit Ihrem Portfolio. Kündigen Sie monatlich.

Starter
0 €
30 Tage, ohne Kreditkarte
  • checkBis zu 5 Einheiten
  • check1 Nutzer
  • checkAlle Kernfunktionen
  • checkCommunity-Support
Kostenlos starten
Basic
19 € /Monat
für Vermieter mit 5-15 Einheiten
  • checkBis zu 15 Einheiten
  • check2 Nutzer
  • checkAlle Kernfunktionen
  • checkExcel/CSV-Daten-Export
  • checkE-Mail-Support
30 Tage testen
★ Beliebt
Pro
49 € /Monat
für Verwalter mit 15-50 Einheiten
  • checkBis zu 50 Einheiten
  • check5 Nutzer
  • checkMietverträge mit BGH-Klausel-Prüfer
  • checkÜbergabeprotokolle (mobil mit Foto)
  • checkKautionsabrechnung § 551 BGB
  • checkBulk-E-Mail-Versand
  • checkPriority-Support
30 Tage testen
Business
99 € /Monat
für Verwalter ab 50 Einheiten
  • checkUnbegrenzt Einheiten
  • check10 Nutzer
  • checkAlle Pro-Features
  • checkPersönliches Onboarding
  • checkDedizierter Ansprechpartner
30 Tage testen

Feature-Vergleich im Detail

Feature Starter Basic Pro Business
Einheiten51550∞
Benutzer12510
Soll-Ist-Dashboard mit Triage-Cockpitcheckcheckcheckcheck
Automatische Zahlungszuordnung (8+ Banken)checkcheckcheckcheck
4-Stufen-Mahnmanagement (E-Mail + WhatsApp)checkcheckcheckcheck
Bestandsmieter-Übernahme (Opening Balance)checkcheckcheckcheck
Kautions- und NK-Verwaltung (3 Ledger)checkcheckcheckcheck
Mobile-App (PWA)checkcheckcheckcheck
Excel/CSV-Daten-Export + Steuerbericht—checkcheckcheck
Mietverträge (PDF) mit BGH-Klausel-Prüfer——checkcheck
Übergabeprotokolle (mobil, Foto + Signatur)——checkcheck
Kautionsabrechnung nach § 551 BGB——checkcheck
Bulk-Mahnung + Bulk-E-Mail——checkcheck
Priority-Support——checkcheck
Persönliches Onboarding———check
Dedizierter Ansprechpartner———check

Alle Preise inkl. MwSt. für Privatkunden · Nettopreise für Geschäftskunden im Checkout sichtbar

Vergleich

MietCheck Pro im Vergleich.

Wir zeigen, wo wir stark sind — und wo andere Lösungen heute noch besser sind. Ehrlichkeit ist uns wichtiger als Schönfärberei.

Funktion MietCheck Pro Excel Lexware / WISO Vermietet.de / objego
Bankimport — 8+ Banken automatisch check_circle close Eingeschränkt Teilweise
4-Stufen-Mahnwesen (E-Mail + WhatsApp) check_circle close Manuell Eingeschränkt
Voller Funktionsumfang auf dem Handy check_circle Nicht sinnvoll Nur Desktop check_circle
Mietverträge mit BGH-Klausel-Prüfer check_circle close check_circle close
Übergabeprotokolle (mobil mit Foto + Signatur) check_circle close close close
Hosting in Deutschland · DSGVO-konform check_circle Lokal Lokal Variabel
DATEV-Schnittstelle In Planung close check_circle close
Vollständige Nebenkostenabrechnung check_circle close check_circle check_circle
30 Tage testen ohne Kreditkarte check_circle — Demo check_circle
Einstieg ab 0 € / 19 €/M 0 € ~29 €/J 9-12 €/M
lightbulb

Wo wir noch nachziehen.

Wenn Sie heute eine DATEV-Schnittstelle brauchen, ist Lexware näher dran. Wir bauen sie — und sagen es offen, statt Versprechen zu machen.

Wichtig: Sobald wir DATEV freischalten, wird es automatisch und ohne Mehrkosten an Bestandskunden ausgerollt. Niemand muss mit dem Abo warten — Sie wachsen mit dem Produkt mit.

Wenn Sie eine moderne, mobile Mietverwaltung suchen, die Bankeingänge automatisch zuordnet und Sie unterwegs sofort sehen lässt, wer gezahlt hat: Da sind wir Ihnen heute schon voraus.

Vergleichsdaten Stand Mai 2026 · basierend auf öffentlichen Produktseiten der jeweiligen Anbieter · Markennamen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.

Häufige Fragen

Antworten auf Ihre Fragen

Wie funktioniert der Bankimport? expand_more
Sie exportieren Ihren Kontoauszug als CSV aus dem Online-Banking und laden ihn in MietCheck Pro hoch. Das System gleicht jede Buchung automatisch per IBAN, Alias, Betrag und Name mit Ihren Mietern ab. Unklare Fälle landen im SUSPENSE-Bereich zur manuellen Zuordnung.
Welche Banken werden unterstützt? expand_more
Wir unterstützen die CSV-Formate von Sparkasse, DKB, ING, Commerzbank, Deutsche Bank, N26, Volksbank und MoneyMoney nativ. Zusätzlich gibt es einen Universal-CSV-Import für alle weiteren Formate.
Sind meine Daten sicher? expand_more
Ja. Alle Daten werden verschlüsselt auf deutschen Servern (Hetzner Nürnberg) gespeichert. MietCheck Pro ist DSGVO-konform, jeder Mandant ist strikt isoliert, Passwörter werden mit bcrypt gespeichert.
Kann ich jederzeit kündigen? expand_more
Ja. Alle Pläne sind monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Die Testphase läuft nach 30 Tagen automatisch aus, ohne dass Sie eine Kreditkarte hinterlegen müssen.
Gibt es eine Handy-App? expand_more
MietCheck Pro ist eine progressive Web-App (PWA) und läuft mit vollem Funktionsumfang im mobilen Browser. Sie können die App auf dem Homescreen installieren und wie eine native App verwenden.
Was passiert nach der 30-Tage-Testphase? expand_more
Nach Ablauf der Testphase können Sie einen kostenpflichtigen Plan wählen oder den Zugang ruhen lassen. Ihre Daten bleiben 30 Tage gespeichert, damit Sie jederzeit weitermachen können.
Können mehrere Nutzer gleichzeitig arbeiten? expand_more
Ja, je nach Plan können bis zu 10 Nutzer gleichzeitig in einem Konto arbeiten. Jeder Nutzer hat eigene Zugangsdaten und kann Rollen zugewiesen bekommen (Admin, Schreibrechte, Gast mit Lesezugriff).
Wie migriere ich meine bestehenden Daten? expand_more
Mieter und Einheiten können Sie per Excel- oder CSV-Import in wenigen Minuten hochladen. Für Transaktionen reicht der übliche CSV-Export aus Ihrem Online-Banking. Der Einstieg dauert typisch unter 30 Minuten.

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